Bir işletmedeki çalışanların performanslarının takip edilmesini sağlayan gelişmiş otomasyonlara, personel devam kontrol sistemi adı verilir. Personelin izinleri, mesaileri ve işe giriş – çıkış saatlerinin takip edildiği PDKS sayesinde maaş hesaplamaları kolayca tamamlanabilir. Günümüzde özellikle de yazılım alanında yaşanan gelişmeler sayesinde iş alanlarında da birçok yenilikle karşılaşılmaktadır. Haliyle iş yaşamında süregelen işleyişi pratik hale getiren otomasyonlar sayesinde çalışanların performansı ciddi anlamda artmaktadır. Ayrıca PDKS sayesinde maliyetten ve zamandan tasarruf sağlanır.
Personel Devam Kontrol Sistemi Ne İşe Yarar?
Donanım ve yazılım olarak iki farklı bölümden oluşan personel devam kontrol sistemi (PDKS) için donanım kısmında kart okuyucu, yüz tanıma ve parmak izi gibi cihazlar kullanılır. Yazılım bölümünde ise işletmelerin çalışma yapısına doğrudan entegre edilebilen programlarla uyumlu veriler raporlanır.
Herhangi bir işletmedeki personellerin ay olarak toplam çalışma sürelerini hesaplayan PDKS ayrıca maaş hesaplamalarını da yapar. PDKS sayesinde personellerin izin süresi, raporlu olma durumu, erken çıkış, geç giriş, normal mesai ve fazla mesai gibi durumlar artık manuel olarak değil, otomatik olarak raporlanır. İşletmelerin yapısına göre özel olarak düzenlenebilen bu sistemlerin özel ayarlamalar ile kullanılabildiği unutulmamalıdır. Bununla beraber söz konusu sistemde aksamaların engellenmesi adına personellerin düzenli performans kayıtları da yine PDKS sayesinde tutulmaktadır.
Personel Devam Kontrol Sistemi Çalışma Prensibi
PDKS cihazları özel yazılım takip programıyla beraber çalışmaktadır. Firmalardaki personel sayısına göre tercih edilen bu programlar ayrıca işletmenin veritabanına pratik bir şekilde entegre edilmektedir. Daha sonra çalışanların sisteme tanımlanmasıyla beraber gün içinde elde edilen tüm veriler kayıt altında tutulur. Bu cihazlarda kartlı geçiş, yüz tanıma ya da parmak izi okuma şeklinde kullanılabilir.
Personel Devam Kontrol Sistemi Kullanım Alanları
Personel devam kontrol sistemi kullanım alanları;
- Kamu kurumları
- Oteller
- Hastaneler
- Okul
- Fabrikalar
- Ofisler
- Özel şirketler olarak sıralanabilir.
Ayrıca vardiyalı çalışma sistemine göre hareket eden çok sayıda personelin çalıştığı işletmelerde de PDKS’nin kullanılması gerekir. Çünkü özel otomasyonlar, en sağlıklı verilerin elde edilmesini sağlar. Bunun dışında PDKS dijital dünyada verimli çözümler sunmaya devam eder.